SEVIS và mẫu I-20 là hai khái niệm mọi du học sinh Mỹ diện F-1 đều phải nắm vững trước khi xin visa. Nếu DS-160 là tờ khai xin visa thì I-20 chính là giấy tờ chứng minh bạn đã được trường Mỹ tiếp nhận và đủ điều kiện xin visa du học — còn SEVIS là hệ thống lưu trữ toàn bộ hồ sơ du học của bạn tại Mỹ. Bài viết này giải thích chi tiết SEVIS là gì, I-20 là gì, mức phí SEVIS 2027, cách đóng phí, quy trình nhận I-20 và cách xử lý các sự cố thường gặp.
📌 Cập nhật 2027:
Phí SEVIS I-901 cho diện F-1/M-1 là 350 USD (mức áp dụng từ tháng 6/2019 — bạn nên kiểm tra lại tại fmjfee.com trước khi thanh toán vì mức phí có thể được điều chỉnh). Phí này đóng một lần cho mỗi mã SEVIS ID, không hoàn lại, và phải hoàn tất trước buổi phỏng vấn visa. Khi đi phỏng vấn, nhớ mang theo I-20 bản gốc và biên lai đóng phí SEVIS — xem thêm kinh nghiệm phỏng vấn visa du học Mỹ.
SEVIS là gì?
SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) là hệ thống quản lý thông tin sinh viên và khách trao đổi quốc tế của chính phủ Mỹ, vận hành bởi SEVP — đơn vị trực thuộc ICE (Cơ quan Thực thi Di trú và Hải quan, thuộc Bộ An ninh Nội địa Mỹ). Mọi du học sinh diện F-1, M-1 và khách trao đổi diện J-1 đều có một hồ sơ điện tử trên hệ thống này.
Hồ sơ SEVIS của bạn lưu trữ những thông tin quan trọng: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, trường đang theo học, ngành học, bậc học, thời gian dự kiến hoàn thành chương trình, tình trạng học tập (đang học, nghỉ phép, đã tốt nghiệp…), và lịch sử xuất nhập cảnh. Người trực tiếp quản lý và cập nhật hồ sơ này là DSO (Designated School Official) — cán bộ được trường chỉ định phụ trách sinh viên quốc tế. Mỗi khi bạn đổi ngành, chuyển trường, nghỉ học kỳ hay gia hạn I-20, DSO sẽ cập nhật lên SEVIS.
Điểm mấu chốt cần nhớ: tình trạng hợp pháp của bạn tại Mỹ gắn liền với hồ sơ SEVIS đang “active”. Nếu hồ sơ SEVIS bị terminate (chấm dứt) vì nghỉ học quá lâu, học dưới số tín chỉ quy định hay vi phạm quy định — bạn sẽ mất tình trạng F-1 hợp pháp ngay cả khi visa trong hộ chiếu vẫn còn hạn. Visa chỉ là “vé vào cửa”, còn SEVIS mới là thứ quyết định bạn được ở lại Mỹ hợp pháp hay không.
Mỗi hồ sơ SEVIS có một mã số SEVIS ID gồm chữ N followed by 9 chữ số (ví dụ: N0012345678), in ở góc trên của mẫu I-20. Bạn sẽ cần mã số này để đóng phí SEVIS, điền đơn DS-160 và đặt lịch hẹn phỏng vấn visa.
Mẫu I-20 là gì? Các thông tin trên I-20
Mẫu I-20 (tên đầy đủ: Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status) là giấy chứng nhận đủ điều kiện xin visa du học do trường Mỹ cấp cho sinh viên quốc tế đã được nhận vào học. Nói đơn giản: thư mời nhập học chứng minh trường “muốn” nhận bạn, còn I-20 chứng minh trường đã đăng ký bạn vào hệ thống SEVIS và bạn “đủ điều kiện” để chính phủ Mỹ xét cấp visa F-1.
Trường chỉ cấp I-20 sau khi bạn hoàn tất hai việc: nhận được thư mời nhập học chính thức và nộp hồ sơ chứng minh tài chính đạt yêu cầu của trường. Đây là lý do nhiều bạn thắc mắc “sao có admission rồi mà chưa thấy I-20” — trường cần xác minh bạn đủ khả năng chi trả cho năm học đầu tiên trước khi đăng ký SEVIS cho bạn. Xem chi tiết hồ sơ chứng minh tài chính du học Mỹ.
Trên mẫu I-20 có các thông tin bạn cần kiểm tra kỹ ngay khi nhận được:
Thông tin cá nhân: Họ tên (phải khớp 100% với hộ chiếu, kể cả thứ tự họ tên đệm), ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu. Sai một ký tự cũng có thể gây rắc rối khi phỏng vấn hoặc nhập cảnh — phát hiện sai phải báo DSO sửa ngay, tuyệt đối không tự ý tẩy xóa.
Thông tin trường và chương trình học: Tên trường, mã trường trên SEVIS, bậc học (Bachelor, Master…), chuyên ngành, ngày bắt đầu và ngày dự kiến kết thúc chương trình. Ngày trên I-20 quyết định thời điểm bạn được phép nhập cảnh Mỹ (tối đa 30 ngày trước ngày khai giảng ghi trên I-20).
Chi phí ước tính: Trường liệt kê tổng chi phí một năm học (học phí + ăn ở + bảo hiểm + chi phí cá nhân). Con số này là căn cứ để trường yêu cầu chứng minh tài chính — và cũng là gợi ý để gia đình bạn lập ngân sách. Tham khảo checklist hồ sơ du học Mỹ đầy đủ để chuẩn bị đồng bộ.
Chữ ký: I-20 phải có chữ ký của DSO (trang 1) và chữ ký của chính sinh viên (cuối trang 1). I-20 thiếu chữ ký được coi là chưa có giá trị — đừng quên ký trước khi mang đi phỏng vấn.
Phí SEVIS I-901 2027: mức phí và cách đóng
Phí SEVIS (tên chính thức: I-901 SEVIS Fee) là khoản phí bắt buộc mọi du học sinh F-1/M-1 phải đóng cho chính phủ Mỹ để duy trì hệ thống SEVIS. Không có biên lai đóng phí này, bạn không được tham gia phỏng vấn visa.
| DIỆN VISA | MỨC PHÍ | GHI CHÚ |
|---|---|---|
| F-1 / M-1 (du học sinh) | 350 USD | Mức từ 06/2019, kiểm tra lại tại fmjfee.com |
| J-1 (khách trao đổi) | 220 USD | Một số chương trình ngắn hạn: 35 USD |
| Đóng lại khi đổi SEVIS ID mới | Đóng lại đủ mức | Phí gắn với mã SEVIS ID, không hoàn lại |
Cách đóng phí SEVIS (5 bước):
Bước 1: Truy cập website chính thức fmjfee.com (website thu phí của Bộ An ninh Nội địa Mỹ). Cẩn thận với các website giả mạo thu phí trung gian — chỉ đóng tại địa chỉ chính thức này.
Bước 2: Chọn “Pay I-901 Fee”, điền chính xác mã SEVIS ID (chữ N + 9 số trên I-20), họ tên, ngày sinh đúng như trên I-20 và hộ chiếu. Sai SEVIS ID là lỗi phổ biến nhất — phí sẽ “rơi” vào hồ sơ của người khác và không lấy lại được.
Bước 3: Thanh toán bằng thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa/Mastercard). Hệ thống chấp nhận thanh toán online và xác nhận gần như ngay lập tức.
Bước 4: In hoặc lưu file PDF biên lai xác nhận (payment confirmation). Đây là giấy tờ bắt buộc mang theo khi đi phỏng vấn visa.
Bước 5: Đóng phí ít nhất 3 ngày làm việc trước buổi phỏng vấn để hệ thống kịp cập nhật trạng thái thanh toán — dù thanh toán online thường ghi nhận ngay, đừng để sát giờ mới đóng.
Quy trình nhận I-20 từ trường Mỹ
Toàn bộ quy trình từ lúc được nhận đến khi cầm I-20 trên tay thường mất 2-6 tuần, tùy tốc độ xử lý của trường:
Bước 1 — Nhận thư mời nhập học (Admission Letter): Sau khi trúng tuyển, trường gửi thư mời chính thức kèm hướng dẫn các bước tiếp theo. Giữ kỹ email này vì trong đó có thông tin tài khoản sinh viên để nộp các giấy tờ bổ sung.
Bước 2 — Nộp hồ sơ chứng minh tài chính: Hầu hết các trường yêu cầu sao kê ngân hàng hoặc giấy xác nhận số dư đủ chi trả chi phí năm đầu (theo con số trường công bố trên I-20). Chuẩn bị theo hướng dẫn chứng minh tài chính để tránh phải bổ sung nhiều lần làm chậm tiến độ.
Bước 3 — Trường cấp I-20: DSO đăng ký thông tin của bạn lên SEVIS và phát hành I-20. Nhiều trường hiện nay cấp I-20 điện tử (gửi file PDF qua email) có giá trị tương đương bản giấy — bạn chỉ cần in ra, ký tên là sử dụng được. Một số trường vẫn gửi bản giấy qua đường bưu điện quốc tế (mất thêm 1-2 tuần).
Bước 4 — Kiểm tra kỹ mọi thông tin: Đối chiếu họ tên, ngày sinh, ngành học, bậc học, ngày nhập học với hộ chiếu và thư mời. Phát hiện sai sót → email ngay cho DSO/văn phòng sinh viên quốc tế để xin cấp lại. Đừng chủ quan với lỗi chính tả tên — viên chức lãnh sự hoàn toàn có thể hỏi về sự không khớp này.
Bước 5 — Ký tên, đóng phí SEVIS, điền DS-160: Ký vào I-20, hoàn tất phí I-901 tại fmjfee.com, sau đó điền đơn DS-160 (cần điền đúng mã SEVIS ID) rồi mới đặt lịch hẹn phỏng vấn. Xem quy trình thủ tục xin visa đúng cách để sắp xếp thứ tự các bước hợp lý.
5 sự cố SEVIS/I-20 thường gặp và cách xử lý
1. Tên trên I-20 sai lệch với hộ chiếu: Lỗi phổ biến nhất, thường do thứ tự họ – tên đệm – tên khi điền form. Cách xử lý: email ngay cho DSO kèm ảnh hộ chiếu, yêu cầu cấp lại I-20 mới. Tuyệt đối không tự tẩy xóa hay viết đè lên I-20 — giấy tờ bị sửa tay có thể bị coi là không hợp lệ.
2. Làm mất I-20: Bình tĩnh liên hệ DSO/văn phòng sinh viên quốc tế xin cấp lại. Vì I-20 hiện nay chủ yếu là bản điện tử có chữ ký số của DSO, việc cấp lại thường nhanh (vài ngày làm việc) và nhiều trường miễn phí hoặc chỉ thu lệ phí nhỏ. Nếu mất sát ngày phỏng vấn, hãy xin trường gửi file điện tử khẩn.
3. Đóng phí SEVIS nhầm mã SEVIS ID: Phí I-901 gắn chặt với mã SEVIS ID đã điền lúc thanh toán — đóng nhầm ID đồng nghĩa với mất trắng 350 USD vì phí không hoàn lại. Cách phòng tránh duy nhất: kiểm tra từng ký tự SEVIS ID (chữ N + 9 số) trước khi bấm thanh toán, đối chiếu trực tiếp với I-20 đang cầm trên tay.
4. Hồ sơ SEVIS bị terminate: Xảy ra khi bạn nghỉ học quá thời gian cho phép, học dưới số tín chỉ tối thiểu của diện F-1, đi làm trái phép, hoặc không gia hạn I-20 kịp thời. Hậu quả: mất tình trạng hợp pháp tại Mỹ ngay lập tức. Cách xử lý: liên hệ DSO ngay lập tức — trong một số trường hợp có thể nộp đơn xin reinstatement (khôi phục tình trạng), nếu không được chấp thuận bạn phải rời khỏi Mỹ và xin visa lại. Đây là tình huống nghiêm trọng nhất nên phòng bệnh hơn chữa bệnh: luôn giữ liên lạc với DSO và tuân thủ quy định F-1.
5. Chuyển trường (Transfer SEVIS): Khi chuyển từ trường này sang trường khác tại Mỹ, bạn không cần đóng lại phí SEVIS nếu hồ sơ được chuyển tiếp đúng quy trình: báo DSO trường cũ để “release” hồ sơ SEVIS sang trường mới, trường mới sẽ cấp I-20 mới với cùng mã SEVIS ID. Lưu ý: phải hoàn tất thủ tục chuyển trong thời gian quy định (thường trong vòng 60 ngày sau khi kết thúc chương trình cũ) để hồ sơ không bị terminate. Xem thêm lộ trình chuyển tiếp đại học Mỹ.
SEVIS, I-20 và buổi phỏng vấn visa
I-20 và biên lai phí SEVIS là hai trong số những giấy tờ quan trọng nhất bạn mang theo khi đi phỏng vấn visa F-1. Viên chức lãnh sự sẽ đối chiếu thông tin trên I-20 (trường, ngành học, thời gian học, chi phí) với câu trả lời của bạn — mọi sự không khớp đều có thể trở thành câu hỏi “xoáy”.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan trực tiếp tới I-20: “Vì sao em chọn trường này?”, “Ngành học trên I-20 là gì, em hiểu gì về ngành đó?”, “Ai chi trả chi phí ghi trên I-20?”, “Sau khi học xong em dự định làm gì?”. Chuẩn bị câu trả lời nhất quán với hồ sơ — xem thêm kinh nghiệm phỏng vấn visa và nguyên nhân rớt visa thường gặp để tránh những lỗi đáng tiếc.
Lưu ý cuối: sau khi đậu visa và nhập cảnh Mỹ, hãy giữ I-20 cẩn thận trong suốt quá trình du học — bạn sẽ cần nó mỗi lần gia hạn visa, xin OPT, hoặc làm thủ tục chuyển trường. Nhiều bạn cất I-20 quá kỹ đến mức quên mất để đâu khi cần gấp; hãy scan lưu một bản điện tử dự phòng.
Câu hỏi thường gặp về SEVIS và I-20
SEVIS ID là gì, xem ở đâu?
SEVIS ID là mã số hồ sơ của bạn trên hệ thống SEVIS, gồm chữ N followed by 9 chữ số (ví dụ N0012345678), in ở góc trên bên phải của mẫu I-20. Bạn cần mã này để đóng phí SEVIS, điền DS-160 và đặt lịch hẹn phỏng vấn visa.
Phí SEVIS 350 USD có được hoàn lại không?
Không. Phí I-901 SEVIS là phí không hoàn lại trong mọi trường hợp — kể cả khi bạn rớt visa hay quyết định không đi du học nữa. Vì vậy hãy chắc chắn mọi thông tin (đặc biệt là mã SEVIS ID) chính xác trước khi thanh toán.
Đóng phí SEVIS trước hay điền DS-160 trước?
Thứ tự đúng: nhận I-20 → đóng phí SEVIS (lấy mã SEVIS ID từ I-20) → điền DS-160 (cần điền SEVIS ID vào đơn) → đặt lịch hẹn phỏng vấn. Đóng phí ít nhất 3 ngày làm việc trước buổi phỏng vấn.
Mất I-20 có phải đóng lại phí SEVIS không?
Không. Phí SEVIS gắn với mã SEVIS ID chứ không gắn với tờ giấy I-20. Khi được cấp lại I-20 mới (cùng mã SEVIS ID cũ), bạn không cần đóng lại phí. Chỉ khi có mã SEVIS ID hoàn toàn mới (ví dụ xin lại từ đầu sau khi hồ sơ bị terminate) mới phải đóng lại.
I-20 điện tử có giá trị như bản giấy không?
Có. Từ năm 2020, chính phủ Mỹ cho phép các trường cấp I-20 điện tử có chữ ký số của DSO với giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Bạn chỉ cần in ra, ký tên vào là có thể mang đi phỏng vấn và nhập cảnh bình thường.
Kết luận
SEVIS và I-20 là “xương sống” giấy tờ của mọi du học sinh Mỹ diện F-1: SEVIS lưu trữ tình trạng hợp pháp của bạn, I-20 là bằng chứng bạn đủ điều kiện xin visa. Nắm vững quy trình — nhận I-20, kiểm tra kỹ thông tin, đóng phí SEVIS đúng mã ID, mang đầy đủ giấy tờ đi phỏng vấn — bạn đã hoàn thành một nửa chặng đường xin visa. Nửa còn lại là sự chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và hồ sơ tài chính vững chắc.
Liên hệ Du học TA để được hướng dẫn chi tiết từng bước: từ chọn trường, xin I-20, đóng phí SEVIS đến luyện phỏng vấn visa — tất cả trong một lộ trình rõ ràng, không lo sót bước nào.
THÔNG TIN TƯ VẤN DU HỌC TA
📍 Địa chỉ: 272 Nguyễn Văn Linh, P. Thanh Khê, Đà Nẵng
📞 Hotline/Zalo: 0906 661 276
🌐 Website: duhocta.edu.vn | Fanpage: Du học TA
Bài viết được cập nhật theo thông tin mới nhất năm 2027
Bà Dung Hồ hiện là Quản lí Công ty Du học TA. Với sứ mệnh hỗ trợ các bạn trẻ Việt Nam mở rộng tầm nhìn ra thế giới, học hỏi và sau đó trở về xây dựng đất nước ngày một tốt đẹp hơn. Trong suốt 10 năm qua, Bà đã tư vấn và định hướng du học cho hàng ngàn bạn trẻ đến các quốc gia phát triển như Mỹ, Úc, Canada, Anh, New Zealand,... Với kinh nghiệm dày dặn, nhiệt huyết và khát vọng, bà tin rằng việc chia sẻ kiến thức du học mà bà đã tích lũy qua nhiều năm đã giúp đỡ rất nhiều bạn trẻ Việt Nam thành công trên con đường vươn ra biển lớn!
Bài viết liên quan